FBIKat er udviklet i tæt samarbejde med bibliotekerne
Tilpasset bibliotekernes behov
Forfatter, genre, aldersgruppe, medvirkende og platform. Der findes et væld af data, som skal registreres, så biblioteker og brugere kan søge og finde de mange spændende materialer på bibliotekernes hylder.
I 2023 fik bibliotekerne et nyt værktøj til at katalogisere bøger, film, musik, spil og andre biblioteksmaterialer. Værktøjet blev udviklet i tæt samarbejde med bibliotekerne og tog udgangspunkt i bibliotekernes arbejdsprocesser og erfaringer med katalogisering.
Målet var at skabe et mere enkelt og brugervenligt værktøj, der bevarede funktionaliteten fra den gamle løsning, men i højere grad var tilpasset bibliotekernes behov og havde flere indbyggede hjælpefunktioner.
Katalogiseringsværktøjet, som er en del af den Fælles Biblioteksinfrastruktur, FBI, fik navnet FBIKat.
Giver værdifuld indsigt
Bibliotekerne har spillet en aktiv rolle i alle faser af udviklingen af FBIKat. De har bidraget med værdifuld indsigt, prioriteringer, feedback og uundværlig ekspertise.
I den indledende fase af projektet blev en række biblioteksansatte interviewet for at klarlægge bibliotekernes arbejdsprocesser med katalogisering. Interviewene dannede grundlag for det videre arbejde med at udvikle FBIKat.
Derefter nedsatte vi en arbejdsgruppe, som skulle følge projektet hele vejen til det færdige værktøj. Deltagerne i arbejdsgruppen kom fra forskellige folkebiblioteker og fag-, forsknings- og uddannelsesbiblioteker og havde alle erfaring med katalogisering.
Med udgangspunkt i bibliotekernes arbejdsprocesser afdækkede arbejdsgruppen bibliotekernes behov og diskuterede mulige løsninger til det nye værktøj. Gruppen prioriterede i fællesskab de vigtigste features og funktioner for FBIKat, som vi efterfølgende arbejdede videre på at implementere. På den måde var det i høj grad bibliotekerne selv, der satte kursen for det nye værktøj.
Hundredvis observationer i test
Det var også bibliotekerne selv, der løbende testede prototypen af FBIKat. Både arbejdsgruppen og en lang række testpersoner på folkebibliotekerne og skolebibliotekerne afprøvede undervejs nye features og kom med faglig feedback.
Flere hundrede individuelle observationer og problemstillinger blev omsat til mulige forbedringer, som arbejdsgruppen efterfølgende vurderede og prioriterede.
Det betyder, at projektet gennem hele udviklingsforløbet har fokuseret på at indbygge de funktioner, som gør den største forskel for bibliotekernes katalogisering, og på at fjerne de potentielle snubletråde, der kan forhindre brugerne i at udnytte FBIKat bedst muligt.
Forbedrer arbejdet markant
Resultatet er et værktøj af høj kvalitet. FBIKat er tilpasset bibliotekernes faktiske behov og arbejdsrutiner, og det er brugervenligt, effektivt og forbedrer bibliotekernes arbejde med katalogisering markant.
FBIKat gør det blandt andet muligt for bibliotekerne at automatisere mange manuelle processer, som for eksempel opslag i standarder, der kan udfordre selv de mest garvede katalogisatorer. Det reducerer den tid, bibliotekerne skal bruge på at slå koder op og navigere i komplekse regler.
Kunstig intelligens hjælper med at foreslå relevante emneord baseret på tidligere praksis, hvilket sikrer en mere ensartet katalogisering.
FBIKat er desuden en webløsning og adskiller sig derfor fra sin forgænger. Det betyder, at FBIKat altid er tilgængelig i den nyeste version og klar til brug.
