Med ny forlægsbase kan PLC’erne kopiere hinandens poster
De pædagogiske læringscentre, PLC’erne, kan nu spare tid ved at kopiere poster oprettet af andre PLC’er.
Denne nyhed er især relevant for pædagogiske læringscentre.
Ofte bliver de samme materialer anskaffet af flere pædagogiske læringscentre, og PLC’erne har længe haft et ønske om at kunne genbruge materialernes data, i stedet for at alle hver især skal registrere de samme materialer.
Vi har derfor lavet en ny forlægsbase i katalogiseringsværktøjet FBIKat, som indeholder poster oprettet af PLC’erne. På den måde kan PLC’erne nu kopiere poster fra forlægsbasen i stedet for at oprette samme post helt fra bunden. Findes et materiale i forlægsbasen, kan posten kopieres til det enkelte PLC’s lokale base, hvor det er muligt at rette og tilføje data efter lokale behov. Det sparer tid og bevarer lokal kontrol.
– Det er rigtig godt, at forlægsbasen er på vej, så vi får en ‘PLC-brønd i databrønden’. Jeg håber, at det kan få mange af PLC’erne til at bruge FBIKat, så vi alle kan få gavn af de lidt sjove og skæve poster, som vi af og til skal lave – samt poster på materialer fra English Center med mere, som ikke bliver katalogiseret af DBC DIGITAL eller folkebibliotekerne, fortæller Leif Vindbjærg Nielsen fra PLC-området i Vejle Kommune.
Forlægsbasen – som kaldes ‘Skolebibliotekernes Fællesposter’ – er et supplement til base 870970, der primært rummer poster fra DBC DIGITAL og folkebibliotekerne.
Sådan fungerer det
Deling af poster: PLC’erne kan kopiere poster fra forlægsbasen til deres lokale baser og derefter tilpasse dem til lokale behov.
Automatisk opdatering: Basen indeholder i øjeblikket ca. 25.000 poster og vokser løbende, når PLC’erne registrerer nye materialer.
Adgang via søgeprofiler: Forlægsbasen skal tilføjes som kilde i hvert enkelt PLC’s søgeprofil i FBIKat. En vejledning findes i FBIKats hjælpevejledninger.
Visning i FBIKat: Poster fra forlægsbasen vises med et ikon af en akademisk hat i højre side. Disse poster kan kopieres direkte til den lokale base.
Forlægsbasen er en enkel og omkostningseffektiv løsning, der minimerer kompleksiteten i katalogiseringsarbejdet. Det sikrer en smidig arbejdsproces og sparer tid, samtidig med at PLC’erne bevarer deres lokale fokus.